如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？

天下真有这样的好事吗？

是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？

把一小时看成60分钟的人，比看做一小时的人效率高60倍。“不善于支配时间的人，经常感到时间不够用。”这句话说得非常有道理。时间管理对目标的达成与否起着至关重要的作用。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长。该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从0层到1层的0秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在条以内。这就是如今在商界流传甚广的“0秒钟电梯理论”，或称“电梯演讲”。

我们先通过一组数据，来看看时间是怎么浪费掉的：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时……

一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。如果是一个善于管理时间的人，那么每天自学1小时，7小时一周，65小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，~5年就可以成为专家。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而是花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是“不”。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做1件事情，则会完成7~8件……

数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分每一秒。

那么，怎么样才能善用时间呢？下面提供一些方法，供大家参考：

◆设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把本年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标制订一些详细的计划，然后就是依照计划进行。

◆抓住重点。一个时期只有一个重点，一次只做一件事情。聪明人要学会抓住重点，首先解决重要问题，然后解决次要问题。用好80／0原则，即把精力用在最见成效的地方。80%的事情只需要0%的努力。而0%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这0%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

◆马上操作。许多人习惯于“等候好时机”，即花费很多时间以“进入状态”，其实，状态是干出来的，而非等出来的。同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；要打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

◆学会说不。要学会把握时间，对于不必要的会面要予以时间限制，自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得自由的一部分。

◆成本观念。不要做“一分钱智慧几小时愚蠢”的事，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念。

◆避免无谓的争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来仍然解决不了任何问题。如果有暂时解决不了的问题，可以搁置起来，过段时间再议。

◆安排“不被gan扰”时间。每天至少要有半小时到一小时的“不被gan扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你天工作的效率还要好。

◆学会利用零散时间。许多人都把生活中的零碎时间不当做时间，无谓地浪费掉了。其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸，读一会儿书等。

◆做好时间日志。你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源时，你才有办法改变。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，当你看到自己长长的“账单”时，才会产生紧迫感。

【小测试】

时间管理，看看你对时间的管理能力如何。

请你根据自己的实际情况，对以下的每个问题，如实地给自己评分。计分方式为：选择“总是”计分，选择“经常”计分，选择“有时”计1分，选择“从不”计0分。

1．我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。

．凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。

．我利用工作进度表来规定工作任务与目标。

4．我尽量一次性处理完毕每份文件。

5．我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。

6．我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。

7．我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

8．我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

9．当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。

【测试答案】

0～1分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。

1～17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

18～分：你的时间管理状况良好。

～7分：你是值得学习的时间管理典范。（未完待续）