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1.拖延

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二战时期,在美军的珍珠港基地,当第一波次的日军轰炸机被美军雷达观测站发现时,基地值班军官却误认为是从美国本土飞来的己方机群,他的上司对这一报告产生过怀疑,并且想到应该去核实一下,但他却并没有立刻去做,结果日机扔下的第一批航空炸弹帮他证实了这一切——飞来的不是己方的飞机,而是日军的轰炸机。假如这一情况能够被及时查证,假如基地的战斗警报能够提前拉响两分钟,甚至一分钟,就有可能大幅减少美军的损失。同样是二战时期,拉尔上校正在玩纸牌,忽然有人递来一个报告,说敌人的军队已经快到提拉瓦尔,然而他将报告塞入衣袋中,继续打牌。牌局完毕,他才展开阅读,虽然他立刻调集部下出发应战,但时间已经太迟了,结果是全军被俘,自己也战死疆场,仅仅是几分钟的延迟,使他丧失了尊荣、自由、生命,以及他的军队。

拖延,无论对你的事业还是个人生活都有很大危害。它不但会耽误工作或学业、影响情绪、破坏团队协作和人际关系,它甚至会拖垮身体。德国研究表明,长期的拖延行为,暗示着潜在的心理及生理紊乱。一拖再拖,让他们错过了体检,错过了一些疾病早期治疗的时机。从另一个方面来说,拖延的人自律性不强:这些人通常习惯晚睡,喝酒和吸烟者也更多。同时还伴随失眠、胃部问题,患感冒和流感的机会也更高一些。同样,他们即便决定要戒烟、运动、减肥等,也很难迈出实质性的一步。

我们每个人在一生中,总有各种各样的憧憬、理想和计划,然而我们往往是有憧憬不能抓住,有理想不能实现,有计划不去执行,最后坐视憧憬、理想、计划的幻灭和消逝。究其原因就是很多人有一种拖延的习惯。

老杨在上班途中下定决心一到办公室就着手草拟下年度的部门预算。到了办公室以后,他并没有立刻开始预算草拟工作,他突然觉得应该先将办公桌及办公室整理一下,以便为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了半小时的时间使办公环境变得有条不紊,虽然未能按原定计划的时间开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为半小时的清理工作使他很有成就感。他刚要工作,无意中又发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回原处,时间又过了0多分钟。不过他也没觉得有什么不妥,报纸毕竟是精神食粮,也是重要的沟通媒介,身为企业的部门主管怎能不看报。休息了一会儿,他正襟危坐地准备埋头工作,可此时电话响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了0分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话,他去了洗手间。在回办公室途中,另一部门的同事正在享受“上午茶”,邀他加入。他心里为自己找了个好理由——刚费心思处理了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,倘若头脑不清醒,则难以完成,于是他便和那些同事一起享受“上午茶”。回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始“正式工作了”。可是,一看表,已经10:45了!距离十一点的部门例会只剩下十几分钟的时间。他想,反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作,干脆明天再草拟预算吧。

莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。拖延使你要处理的问题越积越多,每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作却不知从何下手,结果往往是丢了这件忘了那件,一件不成又半途而废,费时费力。拖延也容易使你遭受心理挫折,它会使你对自己越来越失去信心,开始怀疑自己的能力,或者迁怒于所处的工作环境,产生怨气,抱怨自己的才能得不到发挥或者老是有这样那样的事来阻碍你的工作。

人的生命中最可怜的一件事就是,我们已经拥有的,都拖延着,不去行动;我们梦想着天边一座奇妙的玫瑰园,而不去欣赏今天就开放在我们窗口的玫瑰。

那么,如何摆脱拖延的恶习呢?不妨试试如下的方法:

◆寻找一个目标。寻找一个目标,或者一个要达到的效果。时刻提醒自己不要忘了这些。在这里最重要的是自制,不断提醒自己,掌握好时间对你具有重要的意义,否则接下来的日子你肯定会焦头烂额。想想到底是现在就马上完成好,还是日后不断被这些事情纠缠好。

◆做一个日程安排表。它可以帮助你有效地规划每一天的生活。没有一个很好的计划表也是人们拖延的主要原因。因为你很容易就忘记你要干什么。并且计划表可以让你对自己的行为负责,不会迷失目标方向。看看一整天的计划表可以让你立即行动完成任务,拒绝拖延。另一个技巧就是为自己定一个可以达到的目标。如果你一整天都被填满,你的身体和头脑会自主地帮你抵抗拖延的习性。还有,就是在日程表里不要忘了给自己留一些放松的项目,如慢跑、音乐等。

◆只做自己该做的事情。很多人之所以拖延是因为他们总是去做自己不该做的事情,而把重要的事情排在后面。可是,每个人的精力都是有限的,做事首先要考虑自己职责范围以内的事情,不该做的事情最好少管。当然,这不是要你只关心自己而对别人漠不关心,只是说你一定要清楚自己的职责,分清事情的主次轻重。如果你只是个普通职员,那就处理好自己职权范围之内的事情,自己的本职工作没有做好,反而到处为别人操心,那只能是舍本逐末。

◆把任务分解。有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务。比如你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子。你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。

◆开始做。好的开始就等于成功了一半。即使事情很复杂,需要用长期的时间来做,但只要你已经开始,就会一点一点把整个事情做完。

◆应付你的压力。很多人发现有压力的生活是让他们养成拖延习惯的主要原因。你可以通过健康的方式减压从而解决这些问题。比如保持充足的睡眠,有足够的时间来放松,当你需要时可以寻求别人帮助,这些都可以减轻你的压力。你还可以发现更多对你有效的方法。

◆立即行动。如果是一些小事情,那么时刻谨记“立即行动”的要旨。否则,千里之堤溃于蚁穴,小事情堆积起来会给你造成更大的压力。这就意味着如果你发现屋子里地面有点脏,就应立即打扫,不要等到垃圾成山再清理。这点很重要,因为这会给你的潜意识灌输立即行动的要旨,克服拖延的坏习惯。

◆有条不紊。把你自己当做一个公司。不管环境如何,也不管你干什么,你实际上就是自己的公司。为了很好地经营公司,你需要规律地生活和工作,做什么都要有条不紊。你要决定在几点钟之前做什么,在这个时间到来之前不松懈。例如五点半下班之前你要全心投入工作,五点半之后爱做什么做什么,这才是正确的工作态度。

◆让某人帮你。一个人面临问题会觉得孤独无助,所以找个人来帮助你克服拖延的习惯是个不错的选择。也许你有一个朋友也有拖延的习惯,你们就可以互相监督。当你有一个很特殊的要完成的任务时,找个人来监督你。这也是个不错的克服拖延的好方法。

◆坚定决心。你的生活越是有条理,你的思想就越清晰,你就越能够在追求梦想的过程中持之以恒。你要让自己的生活中没有混乱,要控制自己被其他琐事打扰的程度。

◆善于休息。在克服拖延的过程中,你必须学会休息。如果你把自己管得过于苛刻,最后就会精疲力竭。每当你完成一个小任务时,奖赏自己一些时间休息放松。但不要休息太长时间,否则会背道而驰。

◆给自己一个最终期限。如果你有一个必须完成的特别任务,那么不要把它搁置在那。给你自己一个明确的最终期限来完成它。如果你在最初就浪费时间,当最终期限来临时你会很难受。(未完待续)

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