SWOT分析法又称为态势分析法。SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。所谓SWOT分析，即态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。

运用SWOT分析法，可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况，在战略分析中，它是最常用的方法之一。当然，SWOT分析法也是个人职业生涯中规划的好方法。

对于个人而言，SWOT分析是一种功能强大的分析工具，是检查自己的技能、能力、职业、喜好和职业机会的有用工具。通过它，您会很容易知道自己的优点和弱点在哪里，并且您会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。

一般来说，对自身的职业发展问题进行SWOT分析时，应遵循以下四个步骤：

1．总结自己的优势、劣势、机会和挑战

SWOT分析法需要总结自己的优势、劣势、机会和挑战，然后结合这四方面进行深入分析。

优势分析：在自己的职业生涯设计中，如果你能根据自身长处在选择职业并“顺势而为”地将自己的优势发挥得淋漓尽致，就会如鱼得水，事半功倍；如果你像让乌龟学短跑那样选择了自己的职业，这些职业与自身爱好、兴趣、特长背道而驰，那么，即使你再勤奋和努力，也是徒劳，勤难补拙。

在优势分析中你要知道下面几点：

◆你学了什么。你从学校开设的课程中学到了什么有价值的东西，在社会实践活动中又有哪方面的知识和能力得到了提高和升华。

◆你曾经做过什么。比如，在学校期间参加过什么社会实践活动，担当了什么学生职务，某些方面积累了多少工作经验等。要提高自己经历的丰富性和突出性，你应该有针对性地选择与职业目标相一致的工作项目，坚持不懈地努力工作，这样才会使自己的经历派上用场并发扬光大。

◆最成功的是什么。你做过的事情中有比较成功的吗？最成功的是什么呢？是如何成功的呢？通过分析，可以发现自己的长处，譬如创新精神、坚强的意志等，并以此作为个人深层次挖掘的动力之源和魅力闪光点，为职业生涯设计提供有力的支撑。

我们每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细的市场经济里，每个人都只擅长于某一领域，而不是样样精通。譬如说，有些人不喜欢整天坐在办公桌旁，而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时，心里就发麻，惴惴不安。请做个表，列出您自己喜欢做的事情和您的长处所在(如果你觉得界定自己的长处比较困难，你可以请专业的职业咨询师帮你分析，分析好之后，可以发现你的长处所在)。

劣势分析：同样，你一定要清楚你最不喜欢做的事情，以及最做不来的事情。就像前面说的乌龟一样，不知道自己的劣势在哪里，就盲目选择，会觉得天生能做好许多事情，从而沉浸在自我优势的圈子里，孰不知自己的速度是没法和自己的耐力相比的。找到自己的短处，就要放弃那些对不擅长的技能要求很高的职业，可以找到适合自己的，并努力去改正自己常犯的错误，提高自己的技能。

在劣势分析中你要知道下面几点：

◆性格的弱点。人天生就都有弱点，这是我们与生俱来且无法避免的。可以静下心来，想想自己性格方面到底有哪些弱点，也可以从别人眼中看看你是什么样子的，与你的自我看法是否一样，这将有助于看清自我。

◆经验或经历中所欠缺的方面。欠缺并不可怕，可怕的是自己还没有认识到这一点，或者明知欠缺还不懂装懂。正确的态度是，要敢于承认自己的欠缺，并努力克服和提高。

◆最失败的是什么。你做过的事情中最失败的是什么？你是如何失败的？通过分析来避免在以后的职业中再次失败，防止一个错误犯几次。

同样，通过列表，你可以找出自己不是很喜欢做的事情和你的弱势。找出你的短处与发现你的长处同等重要，因为你可以基于自己的长处和短处做两种选择：一是努力去改正你常犯的错误，提高你的技能，二是放弃那些对你不擅长的技能要求很高的职业。列出你认为自己所具备的很重要的强项和对你的职业选择产生影响的弱势，然后再标出那些你认为对你很重要的强、弱势。

机遇分析：现在社会的快速变化，市场的竞争加剧，对个人的发展产生很大的影响。在这种情况下，个人如果能很好地利用外部环境，就会有助于个人发展的成功。否则，自己的职业生涯就很难有所突破。环境为每个人提供了活动的空间、发展的条件和成功的机遇，我们每个人都面临各种各样的机遇，比如，网络技术的发展使我们能了解更多的信息，择业的双向选择给了我们自主选择权，出国深造的途径多了使我们开阔了眼界等。有这样的说法，在机会面前有五种人：第一种人创造机会，第二种人寻找机会，第三种人等待机会，第四种人错过机会，第五种人漠视机会。我们如果不能创造机会，那么也要主动去寻找机会，至少机会来临的时候要懂得把握，不可让机会从指尖溜走。

挑战（威胁）分析：挑战和威胁是我们无法控制的外部因素，也是我们必须要面对的。但是我们却可以通过弱化它的影响，使不利因素尽可能少地干扰到我们。这些因素包括：就业人数的众多、所学专业过时或不符合社会的需要、面对有更优的技能和更丰富的知识及更多实践经验的竞争者等。这都是你可能遇到的挑战。对于这些挑战，我们不能采取一味的回避的态度，因为我们不能让社会适应你，只能改变自己，提高自己适应社会的能力，通过努力把挑战转化为一种内在的动力。这样，我们才能避免不利的影响，在困境中使自己变得更强大。

我们知道，不同的行业都面临不同的外部机会和威胁，所以，找出这些外界因素将助你成功地找到一份适合自己的工作，对你的职业生涯规划是非常重要的，因为这些机会和威胁会影响你的工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里，很自然，这个公司能提供的职业机会将是很少的，而且没有职业升迁的机会。相反，充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。

同样，我们可以用表格列出你感兴趣的几个行业，然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。

．提纲式地列出今后～5年内你的职业目标

要对自己做一个SWOT分析，并且仔细地评估，列出你从学校毕业后5年内最想实现的4～5个职业目标。这些目标可以包括：你想从事哪一种职业，哪一个岗位；你想达到什么职位，管理多少人；你希望自己拿到的薪水属哪一级别，薪水的增长率是多少。请时刻记住：你必须竭尽所能地发挥出自己的优势，使之匹配于行业提供的工作机会。

．提纲式地列出一份今后～5年的职业行动计划

这一步主要涉及一些具体的内容。请你列出一份实现上述每一目标的行动计划，并且详细地说明为了实现每一个目标，你需要做什么事，什么时候才能完成这些事。如果你觉得你需要一些外界帮助，请说明需要何种帮助等。例如，你的个人SWOT分析可能表明，为了实现自己理想中的职业目标，你需要进修更多的管理课程，那么，你的职业行动计划应说明要参加哪些课程，什么水平的课程以及何时进修这些课程等，这将帮助你做出决策。

4．寻求专业帮助

分析自己职业发展及行为习惯中的缺点并不难，但要以合适的方法去改变它们却不是一件容易的事。所以此时就需要你的父母、老师、朋友、上级主管、职业咨询专家等，他们都可以给你一定的帮助，特别是很多时候借助专业的咨询力量会让你大走捷径，事半功倍。有外力的协助和监督也会让你取得较好的效果。

很明显，做此类个人SWOT分析需要自己的一些投入，而且还需认真地对待，虽然要做好职业分析并不是一件很容易的事情，但是，不管通过什么渠道，进行一次详尽的个人SWOT分析却是非常有必要的，也是很值得的。因为当你做完详尽的个人SWOT分析后，你将有一个连贯的、实际可行的个人职业策略供你参考。在激烈的职场竞争中，拥有一份挑战和乐趣并存、薪酬丰厚的职业是每一个人的梦想，但这样的梦想不是每个人都可以实现的。因此，为了使个人职业发展更具有竞争力，那就认认真真地为自己做一个SWOT分析吧！（未完待续）